Pasaportes & Visas
Es crucial que cada viajero tenga sus documentos de viaje en orden antes del viaje. Tómese el tiempo para revisar la información a continuación sobre los requisitos de pasaporte y visa, así como más detalles sobre la documentación que los ciudadanos no estadounidenses pueden necesitar antes de su viaje.
Pasaportes
Se necesita un pasaporte para todos los tours de EF Educational Tours. Le recomendamos que solicite el pasaporte apenas se inscriba en un tour ya que su procesamiento puede demorar hasta 12 semanas. Los ciudadanos estadounidenses que viajan al exterior deben llevar un pasaporte que tenga una validez mínima de seis meses tras el regreso del tour y tenga al menos tres páginas en blanco.
Cuando haya recibido el pasaporte confirme su información en EF. Para ello inicie sesión y visite la página de “Mis tours”. (Se requiere confirmar esta información 110 días antes de la salida del tour).
Asegúrese de que el primer nombre, el segundo nombre y el apellido de su cuenta de EF coincidan letra por letra con los de su pasaporte, incluidos los espacios y la puntuación. Utilizaremos esta información al comprar los vuelos y es posible que las aerolíneas no permitan embarcar a los pasajeros cuyo boleto no coincida exactamente con su pasaporte. Los cambios en el nombre luego de los 110 previos a la salida tienen un cargo mínimo de $200 que puede llegar hasta el costo de un nuevo boleto.
Los líderes del grupo pueden iniciar sesión en su cuenta para controlar la información del pasaporte de los viajeros. Además, recomendamos que todos los líderes del grupo obtengan una fotocopia del pasaporte de cada viajero para verificar que esté firmado y confirmar que el nombre del pasaporte coincida exactamente con el nombre que tenemos registrado. Para obtener más información, visite el sitio web de pasaportes del gobierno de EE. UU.. También puede chatear en directo con nuestro Equipo de ayuda al viajero en nuestro sitio (haga clic en el ícono de “EF” en el extremo inferior derecho de la pantalla) o comunicarse por teléfono al 800-665-5364.
Visas
Según el lugar al que viaje o la ciudadanía que tenga, podría necesitar una visa para el tour. El solicitante debe realizar la solicitud de la visa personalmente. Todos los viajeros son responsables de obtener sus propias visas tanto para los destinos que visiten como para aquellos que sean de paso. Según el país, puede solicitar una visa electrónica, una visa en papel o una ETA (autorización electrónica de viaje). Después de la inscripción, tendrá acceso a la herramienta de Requisitos para la visa y el ingreso adaptada a su itinerario.
Visa en papel o electrónica
En algunos destinos se exige una visa en papel para el ingreso, mientras que en otros se permite que los viajeros soliciten una visa electrónica (eVisa). Recomendamos utilizar Sherpa o Visa Central para el procesamiento de las visas que le exijan en sus destinos.
Autorización electrónica de viaje
La autorización electrónica de viaje (ETA) es un requisito cada vez más frecuente. La ETA es una solicitud en línea que se realiza a través del sitio web del gobierno específico del país. Visite el sitio web del gobierno correspondiente directamente para enviar la solicitud. Recomendamos utilizar Sherpa para saber si se exige una ETA.
Aviso de requisitos para viajar a Europa
Desde el 8 de enero de 2025, es posible que los viajeros de nacionalidades específicas cuyo tour visite cualquiera de los países del Reino Unido (Inglaterra, Escocia, Gales o Irlanda del Norte) o que transiten por un aeropuerto del Reino Unido deban solicitar una autorización electrónica de viaje (ETA) en línea. Consulte las actualizaciones en la herramienta de Requisitos para la visa y el ingreso y en el sitio web del Reino Unido. La Unión Europea tiene programado exigir una autorización similar (llamada ETIAS) a principios de 2025. Para obtener más información, consulte el sitio web oficial de ETIAS de la Unión Europea.
Tenga en cuenta que no recomendamos iniciar el proceso de solicitud de la visa hasta que se haya confirmado el itinerario del tour, lo que ocurre aproximadamente 70 días antes de la fecha de salida programada. Visite travel.state.gov para conocer los requisitos vigentes.
Requisitos para aquellos que no sean ciudadanos estadounidenses
Todos los viajeros son responsables de obtener las visas necesarias o los documentos de viaje para todos los lugares que se visiten en el tour. Una vez que se haya confirmado el itinerario del tour, aquellos que no sean ciudadanos estadounidenses deben visitar Sherpa, comunicarse con Visa Central o comunicarse con las embajadas o los consulados de todos los lugares que visitarán o por los que pasarán para verificar cuáles son los documentos necesarios. Si se necesita un comprobante de cobertura de seguro, los viajeros que hayan adquirido el seguro a través de EF deben comunicarse con el Equipo de ayuda al viajero para obtener esta documentación.
En este momento, la herramienta de Requisitos para la visa y el ingreso de su cuenta en línea muestra solamente los requisitos para aquellos que viajan con pasaporte de EE. UU. Tenga en cuenta que pueden aplicarse requisitos de visa incluso si los viajeros hacen una escala corta o una parada en el aeropuerto de un destino en particular. Los viajeros deben consultar en las embajadas o los consulados relevantes dos semanas antes de la salida para asegurarse de que los requisitos no se hayan modificado. Por ejemplo, si viaja a Madrid vía Toronto, haga la consulta tanto en la embajada canadiense como en la española. Para obtener una lista de embajadas y consulados en los Estados Unidos, visite state.gov.
Las embajadas o los consulados de los destinos pueden pedirle que presente documentación de EF para verificar los planes de viaje. De ser así, el Equipo de ayuda al viajero puede brindarle una plantilla de muestra. Comuníquese a través del chat en directo en nuestro sitio (haga clic en el ícono de “EF” en el extremo inferior derecho de la pantalla) o llame por teléfono al 800-665-5364.